1.Cool Hot Hits 主版現只存放兩個月內的新派台(以派往第一個電台/電視台之派台日期為準)或仍在任何五大流行榜上的派台帖(以較後者作準),不符合條件將被移往「過期派台區」子版。如有派台歌在移往過期派台區後,再次於五大流行榜其中之一上榜,其派台帖將會被移回Cool Hot Hits主版,直至歌曲榜落榜為止。
2.Cool Hot Hits 版區每年會定期鎖上過舊的派台歌post,而此項管理動作會在每年的1月、4月、7月及10月進行,所有存放在「過期派台區」子版而又未被鎖帖之派台帖均一律鎖上。惟如有該段時間所發表之派台歌仍於五大流行榜其中之一上榜,則可暫緩鎖上直至落榜。
3. 為防止分身(全為同一IP位址)在Cool Hot Hits某些歌曲投票帖集中投1分以左右其投票結果及意向, 參與投票的級別需至少為初級會員或以上(即積分在65分以上)。